■請求方法
宿泊後に、所定の請求書に宿泊費の領収書を添付し、庁内メール・郵送で当会までご提出ください。
■領収書について
宿泊費の支払先が発行する領収書を添付してください。
①現地決済 宿泊施設発行の領収書(原本)
②事前決済(オンライン決済) 予約サイト等で領収書を印刷(白黒で可)し添付
※領収書発行方法はご利用の予約サイトでご確認ください。
■領収書の要件
・一般的な領収書の必要項目(支払日・発行者・宛名・金額・但し書き)の記載があること
・宛名は請求者本人フルネーム(姓のみ、連名、請求者以外の氏名は不可)
・宿泊施設名称、宿泊日の記載があること(記載がない場合は利用明細や行程表(コピー可)を添付)
※支払済である事実の確認のため必ず領収書を添付してください。金額の記載があっても利用明細のみ添付の場合は受付できません。
■その他
複数会員で宿泊利用し宿泊補助を請求する場合は、請求者毎に本人宛フルネームの領収書が必要となります。宿泊者毎(請求者毎)に領収書を発行してもらってください。